KLAUZULA INFORMACYJNA

Pacjenci – pracownicy firm

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji umowy na świadczenie usług przeprowadzenia testów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO łączącą nas Pana/Pani pracodawcą,
• realizacji świadczeń zdrowotnych, zgodnie 9 ust 2 lit h RODO,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy o Prawach Pacjenta i rzeczniku praw Pacjenta, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, z obowiązku archiwizowania dokumentacji oraz z Art. 74 Ustawy o Rachunkowości, w związku z rozliczeniami,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami, kontakt w celu umówienia terminu wizyty, jej odwołania lub przypomnienia, poinformowania o dostępności wyników badań.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą: laboratorium diagnostyczne, właściwa stacja epidemiologiczna – w przypadku pozytywnego wyniku testu, dostawcy usług pocztowych – w przypadku przesyłania dokumentacji drogą pocztową, Pana/Pani pracodawca (w zakresie statusu), w przypadku gdy wyrazi Pan/Pani taką wolę i udostępni swój status swojemu pracodawcy oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych
• podwykonawczych z zakresu pobierania próbek,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• wynikający z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń z Pana/Pani pracodawcą, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia, w zakresie danych które przetwarzamy na podstawie zawartej umowy,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem skorzystania z naszych usług medycznych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z naszych usług.

KLAUZULA INFORMACYJNA

osoby dokonujące zakupu w sklepie internetowym

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji umowy w związku z zakupem usługi, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z art. 74 Ustawy o Rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami, kontakt w przypadku konieczności doprecyzowania szczegółów dotyczących zamówienia lub w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi,
• przesyłania informacji o promocjach oraz organizowanych akcjach edukacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody, zgodnie z art. 6 ust 1 lit a RODO.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy usług pocztowych, podmioty obsługujące transakcje płatnicze oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• do czasu odwołania zgody na przesyłanie informacji handlowych,
• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dokonania zakupu, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia, w zakresie danych które przetwarzamy na podstawie udzielonej zgody, lub których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem skorzystania z naszych usług. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z naszych usług.

 

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (imienia, nazwiska, adresu do korespondencji, adresu e-mail, numeru telefonu) przez EpiXpert Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014) przy ul. Moniuszki 1a, w celu przesyłania przez EpiXpert informacji handlowych.

 

TAK                         NIE

 

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych przesyłanych przez EpiXpert Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014) przy ul. Moniuszki 1a za pomocą:

• środków komunikacji elektronicznej (sms, mail, serwisy internetowe) TAK NIE
• automatycznych systemów wywołujących (połączenia głosowe) TAK                        NIE

 

W przypadku wyrażenia zgody prosimy o uzupełnienie:

 

Adres email:         …………………………………………………………….

 

Telefon: …………………………………………………………….

 

………………………………………….

Podpis Klienta

KLAUZULA INFORMACYJNA

Osoby dla których została zakupiona usługa w sklepie internetowym

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Źródło i zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe (imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres świadczenia usługi) mogliśmy uzyskać od osoby, która zakupiła dla Pana/Pani test w naszym sklepie internetowym.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji umowy w związku z zakupem usługi, pomiędzy kupującym a nami, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami oraz realizacja usługi na Pana/Pani rzecz.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą: laboratorium diagnostyczne – w przypadku skorzystania z usługi, właściwa stacja epidemiologiczna – w przypadku pozytywnego wyniku testu, dostawcy usług pocztowych – w przypadku przesyłania dokumentacji drogą pocztową oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych
• podwykonawczych z zakresu pobierania próbek,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dokonania zakupu, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do przenoszenia, w zakresie danych które przetwarzamy na podstawie zawartej umowy,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Pacjenci – osoby indywidualne

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Źródło i zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe (imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres świadczenia usługi) mogliśmy uzyskać od osoby, która zakupiła dla Pana/Pani test w naszym sklepie internetowym.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji umowy na świadczenie usług przeprowadzenia testów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO,
• realizacji świadczeń zdrowotnych, zgodnie 9 ust 2 lit h RODO,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy o Prawach Pacjenta i rzeczniku praw Pacjenta, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, z obowiązku archiwizowania dokumentacji oraz z Art. 74 Ustawy o Rachunkowości, w związku z rozliczeniami,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami, kontakt w celu umówienia terminu wizyty, jej odwołania lub przypomnienia, poinformowania o dostępności wyników badań.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą: laboratorium diagnostyczne, właściwa stacja epidemiologiczna – w przypadku pozytywnego wyniku testu, dostawcy usług pocztowych – w przypadku przesyłania dokumentacji drogą pocztową oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych
• podwykonawczych z zakresu pobierania próbek,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• wynikający z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń, licząc od dnia wykonania usługi, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia, w zakresie danych które przetwarzamy na podstawie zawartej umowy,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem skorzystania z naszych usług medycznych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z naszych usług.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Osoby upoważnione przez pacjenta

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Źródło i zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe (imię, nazwisko, adres, telefon) uzyskaliśmy od osoby, która upoważniła Pana/Panią do dostępu lub uzyskania kopii dokumentacji medycznej jej dotyczącej.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta – udostępnianie dokumentacji medycznej,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta chyba że osoba której dane dotyczą dokona zmiany na liście osób upoważnionych, wówczas dane Pana/Pani zostaną usunięte po dokonaniu zmiany, w przypadku w którym nigdy nie korzystał/a Pan/Pani z dostępu lub wglądu do dokumentacji.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Osoby Korzystające z aplikacji ok2work oraz ok4school

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji zawartej umowy na korzystanie z aplikacji, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b rodo,
• świadczenia usług wsparcia epidemiologicznego na podstawie udzielonej zgody, w zakresie danych o stanie zdrowia, zgodnie z art. 9 ust 2 lit a RODO,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia, lub obrona przed roszczeniami, komunikacja mailowa z użytkownikiem, wymagana do założenia oraz obsługi konta jak również w celach ewidencyjnych niezbędnych do realizacji zawartej umowy z Pana/Pani Pracodawcą.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych może być Pana/Pani Pracodawca, oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• obowiązywania umowy,
• do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych w ramach aplikacji.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne skorzystania z naszych usług.

Profilowanie

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane przez aplikację poddawane będą procesowi profilowania, w związku z koniecznością ustalenia Pana/Pani statusu epidemiologicznego na podstawie uzyskanych od Pana Pani danych. Podstawą profilowania jest realizacja umowy oraz zgoda na przetwarzanie danych. Dzięki profilowaniu będziemy w stanie doradzić Panu/Pani w kwestiach związanych z zagrożeniem epidemiologicznym.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Osoby fizyczne reprezentujące podmioty prawne

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji czynności zmierzających do zawarcia umowy lub też realizacji zawartej umowy, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO, której jest Pan/Pani reprezentantem strony umowy,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia, lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych może być Urząd Skarbowy, dostawcy usług pocztowych oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych,
• księgowych
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy.

KLAUZULA INFORMACYJNA

pracownicy reprezentujący kontrahentów

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Źródło i zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe (imię, nazwisko, telefon kontaktowy, email) uzyskaliśmy od Pana/Pani pracodawcy w związku z realizacją postanowień umowy.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• umożliwienia realizacji zawartej umowy, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO, w której jest Pan/Pani wyznaczony/a do kontaktu,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia, lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy usług pocztowych oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych,
• księgowych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z a 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

KLAUZULA INFORMACYJNA

osoby kandydujące do pracy

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji, w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, wynikającego z Kodeksu Pracy, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych dodatkowych oraz art. 9 ust 2 lit. a RODO w przypadku podania danych szczególnej kategorii,
• wykorzystywania przesłanej kandydatury w procesach związanych z przyszłymi rekrutacjami, w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, zgodnie 6 ust. 1 lit. a RODO,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w związku rekrutacją przez okres:

• do czasu zakończenia procesu rekrutacji,
• do czasu odwołania zgody w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż 12 miesięcy,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody lub których podstawą przetwarzania jest zgoda,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uwzględnienia Pana/Pani kandydatury w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości aplikowania do pracy.

 

 

Jeżeli chce Pan/Pani, aby przesłana kandydatura była rozpatrywana przez EpiXpert do przyszłych rekrutacji, prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych przez EpiXpert Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014) przy ul. Moniuszki 1a, w celu wykorzystania przesłanej kandydatury na potrzeby przyszłych rekrutacji.

 

                                                                                                                              ……………………………………………………..

                                                                                                                                              Data i czytelny podpis

 

 

W przypadku zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnej kategorii prosimy o dopisanie poniższej zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez EpiXpert Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014) przy ul. Moniuszki 1a szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem/am w dokumentach aplikacyjnych.

 

 

                                                                                                                              ……………………………………………………..

                                                                                                                                              Data i czytelny podpis

KLAUZULA INFORMACYJNA

Pracownicy

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji zadań wynikających z umowy o pracę, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust 1 lit a RODO na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku, nr telefonu, adresu email,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z Kodeksu Pracy, ustawy o ubezpieczeniu społecznym, ustawy o emeryturach i rentach, ustawy o rachunkowości.
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak potencjalne roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, jak ZUS, Urząd Skarbowy, firma szkoleniowa z zakresu BHP, podmiot medyczny wykonujący badania medycyny pracy, oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych,
• księgowych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w związku ze współpracą przez okres:

• 50 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia pracy przez pracownika (art. 125 a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach) – dla osób zatrudnionych do 2019 r.,
• 10 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia pracy przez pracownika (art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach) – dla osób zatrudnionych od 2019 r.,
• do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych przez pracownika na podstawie zgody,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody lub których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości podpisania umowy.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Osoby nieprowadzące działalności gospodarczej zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji zadań wynikających z umowy cywilno-prawnej, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z przepisów podatkowych, przepisów o ubezpieczeniu społecznym w przypadku ubezpieczenia w ZUS, archiwizacji dokumentów związanych z umową.
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak potencjalne roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą organy państwowe, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, jak ZUS, Urząd Skarbowy, firma szkoleniowa z zakresu BHP, podmiot medyczny wykonujący badania medycyny pracy oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych,
• księgowych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w związku z umową przez okres:

W przypadku ubezpieczenia w ZUS

• 50 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia umowy (art. 125 a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach) – dla umowy zawartej do 2019 r.,
• 10 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia umowy (art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach) – dla umowy zawartej od 2019 r.,

W przypadku braku ubezpieczenia w ZUS

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,

Ponadto

• do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych przez pracownika na podstawie zgody,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody lub których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości podpisania umowy.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Osoby prowadzące działalność gospodarczą współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji zadań wynikających ze współpracy, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku,
• w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z art. 74 Ustawy o Rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej,
• w celu realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia, lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą organy państwowe, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, jak Urząd Skarbowy, oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych,
• księgowych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w związku ze współpracą przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych na podstawie zgody,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzanie jest zgoda lub umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy o współpracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpoczęcia współpracy.

KLAUZULA INFORMACYJNA

osoby przesyłające korespondencję

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EpiXpert sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Stanisława Moniuszki nr 1A. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• prowadzenia z Panem/Panią komunikacji w przypadku przesłania do nas zapytania, na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust 1 lit a RODO.
• w celu realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w związku z korespondencją przez okres:

• do czasu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi na zadane pytanie,
• do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do przenoszenia swoich danych osobowych
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem prowadzenia z nami korespondencji.