Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w EPIXPERT Sp. z o.o. jest Pan Robert Wakoń, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Możliwe formy kontaktu:

• • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres, z dopiskiem „IOD”,
  • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl

 

Obowiązek informacyjny

dla osób fizycznych, których dane osobowe przetwarza EPIXPERT Sp. z o.o.

  

Spis treści

 

Pacjenci – pracownicy firm z którymi EPIXPERT podpisał umowę

Osoby dokonujące zakupu w sklepie internetowym

Osoby dla których zakupiona została usługa w sklepie internetowym

Pacjenci – osoby indywidualne

Osoby upoważnione przez pacjenta

Osoby korzystające z aplikacji

Osoby składające reklamację

Osoby przesyłające korespondencję

Osoby weryfikowane pod kątem szczepień

Osoby kandydujące do pracy

Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę

Osoby nieprowadzące działalności gospodarczej zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych

Osoby korzystające z pracowniczych planów kapitałowych

Osoby prowadzące działalność gospodarczą współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych

Osoby prowadzące działalność gospodarczą – dostawcy i kontrahenci

Osoby fizyczne reprezentujące podmioty prawne

pracownicy reprezentujący kontrahentów

Osoby zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego

Osoby odwiedzające fanpage

Osoby odwiedzające Instagram

Osoby odwiedzające LinkedIn

 

 

Pacjenci – pracownicy firm z którymi EPIXPERT podpisał umowę

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji umowy na świadczenie usług przeprowadzenia testów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO łączącą nas Pana/Pani pracodawcą,
• realizacji świadczeń zdrowotnych, zgodnie 9 ust 2 lit h RODO,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy o Prawach Pacjenta i rzeczniku praw Pacjenta, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, z obowiązku archiwizowania dokumentacji oraz z Art. 74 Ustawy o Rachunkowości, w związku z rozliczeniami,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami, kontakt w celu umówienia terminu wizyty, jej odwołania lub przypomnienia, poinformowania o dostępności wyników badań.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą: laboratorium diagnostyczne, właściwa stacja epidemiologiczna – w przypadku pozytywnego wyniku testu, dostawcy usług pocztowych – w przypadku przesyłania dokumentacji drogą pocztową, Pana/Pani pracodawca (w zakresie statusu), w przypadku gdy wyrazi Pan/Pani taką wolę i udostępni swój status swojemu pracodawcy oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych,
• podwykonawczych z zakresu pobierania próbek,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• wynikający z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń z Pana/Pani pracodawcą, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia, w zakresie danych które przetwarzamy na podstawie zawartej umowy,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem skorzystania z naszych usług medycznych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z naszych usług.

 

Osoby dokonujące zakupu w sklepie internetowym

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji umowy w związku z zakupem usługi, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z art. 74 Ustawy o Rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej oraz Kodeksu Cywilnego,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami, kontakt w przypadku konieczności doprecyzowania szczegółów dotyczących zamówienia lub w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi,
• przesyłania informacji o promocjach oraz organizowanych akcjach edukacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody, zgodnie z art. 6 ust 1 lit a RODO.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych Klientów mogą być dostawcy usług pocztowych, Urząd Skarbowy, podmioty obsługujące transakcje płatnicze, bank, kancelaria prawna w przypadku wystąpienia roszczeń, oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych,
• biura rachunkowego,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• do czasu odwołania zgody na przesyłanie informacji handlowych,
• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dokonania zakupu, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia, w zakresie danych które przetwarzamy na podstawie udzielonej zgody, lub których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem skorzystania z naszych usług. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z naszych usług.

 

Osoby dla których zakupiona została usługa w sklepie internetowym

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Źródło i zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe (imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres świadczenia usługi) mogliśmy uzyskać od osoby, która zakupiła dla Pana/Pani test w naszym sklepie internetowym.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji umowy w związku z zakupem usługi, pomiędzy kupującym a nami, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami oraz realizacja usługi na Pana/Pani rzecz.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą: laboratorium diagnostyczne – w przypadku skorzystania z usługi, właściwa stacja epidemiologiczna – w przypadku pozytywnego wyniku testu, dostawcy usług pocztowych – w przypadku przesyłania dokumentacji drogą pocztową oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych,
• podwykonawczych z zakresu pobierania próbek,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dokonania zakupu, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do przenoszenia, w zakresie danych które przetwarzamy na podstawie zawartej umowy,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

 

Pacjenci – osoby indywidualne

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Źródło i zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe (imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres świadczenia usługi) mogliśmy uzyskać od osoby, która zakupiła dla Pana/Pani test w naszym sklepie internetowym.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji umowy na świadczenie usług przeprowadzenia testów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO,
• realizacji świadczeń zdrowotnych, zgodnie 9 ust 2 lit h RODO,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy o Prawach Pacjenta i rzeczniku praw Pacjenta, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, z obowiązku archiwizowania dokumentacji, z Art. 74 Ustawy o Rachunkowości, w związku z rozliczeniami oraz Kodeksu Cywilnego,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami, kontakt w celu umówienia terminu wizyty, jej odwołania lub przypomnienia, poinformowania o dostępności wyników badań.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą: laboratorium diagnostyczne, właściwa stacja epidemiologiczna – w przypadku pozytywnego wyniku testu, dostawcy usług pocztowych – w przypadku przesyłania dokumentacji drogą pocztową, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych,
• biura rachunkowego,
• podwykonawczych z zakresu pobierania próbek oraz rozliczeń z NFZ,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• wynikający z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń, licząc od dnia wykonania usługi, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia, w zakresie danych które przetwarzamy na podstawie zawartej umowy,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem skorzystania z naszych usług medycznych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z naszych usług.

 

Osoby upoważnione przez pacjenta

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Źródło i zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe (imię, nazwisko, adres, telefon) uzyskaliśmy od osoby, która upoważniła Pana/Panią do dostępu lub uzyskania kopii dokumentacji medycznej jej dotyczącej.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta – udostępnianie dokumentacji medycznej,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• informatycznych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• wynikający z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta chyba że osoba której dane dotyczą dokona zmiany na liście osób upoważnionych, wówczas dane Pana/Pani zostaną usunięte po dokonaniu zmiany, w przypadku w którym nigdy nie korzystał/a Pan/Pani z dostępu lub wglądu do dokumentacji,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,

prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

 

Osoby korzystające z aplikacji

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Źródło danych

Pana/Pani dane osobowe w zakresie (imię, nazwisko, adres email) mogliśmy uzyskać od podmiotu zlecającego badania

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji zawartej umowy na korzystanie z aplikacji, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b rodo,
• świadczenia usług wsparcia epidemiologicznego na podstawie udzielonej zgody, w zakresie danych o stanie zdrowia, zgodnie z art. 9 ust 2 lit a RODO,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia, lub obrona przed roszczeniami, komunikacja mailowa z użytkownikiem, wymagana do założenia oraz obsługi konta jak również w celach ewidencyjnych niezbędnych do realizacji zawartej umowy z Pana/Pani Pracodawcą.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych może być Pana/Pani Pracodawca, oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, informatycznych, dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

W zakresie danych wykorzystywanych do rejestracji oraz statusy

• do czasu obowiązywania umowy,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych w ramach aplikacji.

W zakresie danych zawartych w ankietach:

• ok 30 minut, chyba, że wcześniej wycofa Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne skorzystania z naszych usług.

Profilowanie

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane przez aplikację poddawane będą procesowi profilowania, w związku z koniecznością ustalenia Pana/Pani statusu epidemiologicznego na podstawie uzyskanych od Pana Pani danych. Podstawą profilowania jest realizacja umowy oraz zgoda na przetwarzanie danych. Dzięki profilowaniu będziemy w stanie doradzić Panu/Pani w kwestiach związanych z zagrożeniem epidemiologicznym.

  

Osoby składające reklamację

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z Kodeksu Cywilnego,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia, lub obrona przed roszczeniami, w związku z rozpatrywaną reklamacją.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• biura rachunkowego,
• hostingowych,
• informatycznych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 2 lata – przez okres obowiązywania rękojmi, a w przypadku sporu do czasu zakończenia postępowania sądowego,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem złożenia reklamacji.

 

Osoby przesyłające korespondencję

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• prowadzenia z Panem/Panią komunikacji w przypadku przesłania do nas zapytania, co stanowi nasz uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO,
• w celu realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w związku z korespondencją przez okres:

• do czasu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi na zadane pytanie,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do przenoszenia swoich danych osobowych
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem prowadzenia z nami korespondencji.

 

Osoby weryfikowane pod kątem szczepień

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji ważnego interesu publicznego, wynikającego z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2022 r. poz. 340), zgodnie z art. 9 ust 2 lit g RODO.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być organy państwowe, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres przez okres:

• obowiązywania umowy,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

 

Osoby kandydujące do pracy

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji, w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, wynikającego z Kodeksu Pracy, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych dodatkowych oraz art. 9 ust 2 lit. a RODO w przypadku podania danych szczególnej kategorii,
• wykorzystywania przesłanej kandydatury w procesach związanych z przyszłymi rekrutacjami, w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, zgodnie 6 ust. 1 lit. a RODO,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług: informatycznych, dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w związku rekrutacją przez okres:

• do czasu zakończenia procesu rekrutacji,
• do czasu odwołania zgody w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż 12 miesięcy,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody lub których podstawą przetwarzania jest zgoda,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uwzględnienia Pana/Pani kandydatury w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości aplikowania do pracy.

 

Jeżeli chce Pan/Pani, aby przesłana kandydatura była rozpatrywana przez EpiXpert do przyszłych rekrutacji, prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych przez EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), przy ul. Krynicznej 7, w celu wykorzystania przesłanej kandydatury na potrzeby przyszłych rekrutacji.

 

W przypadku zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnej kategorii prosimy o dopisanie poniższej zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934) przy ul. Krynicznej 7 szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem/am w dokumentach aplikacyjnych.

 

Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji zadań wynikających z umowy o pracę, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust 1 lit a RODO na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku, nr telefonu, adresu email,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z Kodeksu Pracy, ustawy o ubezpieczeniu społecznym, ustawy o emeryturach i rentach, ustawy o rachunkowości,
• wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, zgodnie z art. 9 ust 2 lit b RODO, wynikających z Kodeksu Pracy oraz przepisów BHP,
• realizacji ważnego interesu publicznego, wynikającego z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2022 r. poz. 340), zgodnie z art. 9 ust 2 lit g RODO,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak potencjalne roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, jak ZUS, Urząd Skarbowy, firma szkoleniowa z zakresu BHP, podmiot medyczny wykonujący badania medycyny pracy, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń, oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, informatycznych, biura rachunkowego, dostawcy usług i oprogramowania, w tym podmiot świadczący usługi rozliczeń z NFZ.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• 50 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia pracy przez pracownika (art. 125 a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach) – dla osób zatrudnionych do 2019 r.,
• 10 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia pracy przez pracownika (art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach) – dla osób zatrudnionych od 2019 r.,
• przez okres obowiązywania umowy w zakresie danych dotyczących potwierdzenia szczepienia przeciw COViD19,
• do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych przez pracownika na podstawie zgody,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody lub których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości podpisania umowy.

 

Osoby nieprowadzące działalności gospodarczej zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji zadań wynikających z umowy cywilno-prawnej, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z przepisów podatkowych, przepisów o ubezpieczeniu społecznym w przypadku ubezpieczenia w ZUS, archiwizacji dokumentów związanych umową oraz Kodeksu Cywilnego,
• realizacji ważnego interesu publicznego, wynikającego z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2022 r. poz. 340), zgodnie z art. 9 ust 2 lit g RODO,
• realizacji usprawiedliwionych moich celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak potencjalne roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, jak ZUS, Urząd Skarbowy, firma szkoleniowa z zakresu BHP, podmiot medyczny wykonujący badania medycyny pracy, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, informatycznych, biura rachunkowego, dostawcy usług i oprogramowania, w tym podmiot świadczący usługi rozliczeń z NFZ.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

W przypadku ubezpieczenia w ZUS

• 50 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia umowy (art. 125 a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach) – dla umowy zawartej do 2019 r.,
• 10 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia umowy (art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach) – dla umowy zawartej od 2019 r.,

W przypadku braku ubezpieczenia w ZUS

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,

Ponadto

• przez okres obowiązywania umowy w zakresie danych dotyczących potwierdzenia szczepienia przeciw COViD19,
• do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych przez pracownika na podstawie zgody,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody lub których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości podpisania umowy.

 

Osoby korzystające z pracowniczych planów kapitałowych

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 04 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
• realizacji usprawiedliwionych moich celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak potencjalne roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będzie instytucja finansowa która prowadzi lub będzie prowadziła dla Pana/Pani pracownicze plany kapitałowe oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych,
• biura rachunkowego,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• 10 lat, zgodnie art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybym je przetwarzała bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w pracowniczych planach kapitałowych.

 

Osoby prowadzące działalność gospodarczą współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie(03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji zadań wynikających ze współpracy, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO, lub też na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie dodatkowych danych, np. wizerunku,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, np. wynikającego z przepisów podatkowych oraz Kodeksu Cywilnego,
• realizacji ważnego interesu publicznego, wynikającego z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2022 r. poz. 340), zgodnie z art. 9 ust 2 lit g RODO,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia, lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być organy państwowe, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, jak Urząd Skarbowy, dostawcy usług pocztowych, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych,
• biura rachunkowego,
• dostawcy usług i oprogramowania, w tym podmiot świadczący usługi rozliczeń z NFZ.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• przez okres obowiązywania umowy w zakresie danych dotyczących potwierdzenia szczepienia przeciw COViD19,
• do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych na podstawie zgody,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzanie jest zgoda lub umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy o współpracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpoczęcia współpracy.

 

Osoby prowadzące działalność gospodarczą – dostawcy i kontrahenci

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do realizacji zadań wynikających ze współpracy, zgodnie 6 ust 1 lit b RODO,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, np. wynikającego z przepisów podatkowych oraz Kodeksu Cywilnego,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia, lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być organy państwowe, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, jak Urząd Skarbowy, dostawcy usług pocztowych, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych,
• biura rachunkowego,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzanie jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem podpisania z nami umowy o współpracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpoczęcia współpracy.

 

Osoby fizyczne reprezentujące podmioty prawne

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji czynności zmierzających do zawarcia umowy lub też realizacji zawartej umowy, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO, której jest Pan/Pani reprezentantem strony umowy,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej oraz Kodeksu Cywilnego,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia, lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: Urząd Skarbowy, dostawcy usług pocztowych, bank, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych,
• biura rachunkowego,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy.

 

Pracownicy reprezentujący kontrahentów

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Źródło i zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe (imię, nazwisko, telefon kontaktowy, email) uzyskaliśmy od Pana/Pani pracodawcy w związku z realizacją postanowień umowy.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• umożliwienia realizacji zawartej umowy, w której jest Pan/Pani wyznaczony/a do kontaktu, co stanowi mój uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO,
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowej oraz Kodeksu Cywilnego
• realizacji usprawiedliwionych moich celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia, lub obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy usług pocztowych, dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami, w związku ze świadczeniem usług:

• hostingowych,
• informatycznych,
• biura rachunkowego,
• dostawcy usług i oprogramowania.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 5 lat (od zakończenia roku), w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, licząc od dnia zakończenia współpracy, zgodnie z a 74 Ustawy o Rachunkowości,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo do przenoszenia danych, których podstawą przetwarzania jest umowa,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

 

Osoby zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie naszego uzasadnionego interesu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO, wyłącznie w celu:

• zwiększenia bezpieczeństwa osób i mienia: personelu, pacjentów oraz innych osób przebywających na punktu,
• ochrony mienia oraz obrony przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych może być kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• uzależniony od pojemności dysków w rejestratorze, który ze względu na nagrywanie w pętli waha się w granicach: 90 dni,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

Przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Swój wizerunek udostępnia Pan/Pani dobrowolnie, ale jest to niezbędne do wejścia na teren punktu.

 

Osoby odwiedzające fanpage

Administrator Danych Osobowych

Współadministratorami Pana/Pani danych osobowych w ramach prowadzonego fanpage są:

1. EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

2. Facebook Ireland Limited 4, z siedzibą w Irlandii Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2.

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji naszego uzasadnionego interesu, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, polegającego na administrowaniu i zarządzaniu naszym fanpage’m, w tym także udzielaniu odpowiedzi na zamieszczane przez Pana/Pani posty i komentarze, oraz nadzorze nad treściami publikowanymi przez użytkowników fanpage,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Facebook można znaleźć pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy/update.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla nas wsparcie w zakresie utrzymania fanpage. Pana/Pani dane będą również dostępne dla innych użytkowników fanpage.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim jest Pan/Pani aktywnym użytkownikiem fanpage,
• do czasu zgłoszenia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności (takich jak możliwość zamieszczenia komentarzy i postów).

 

Osoby odwiedzające Instagram

Administrator Danych Osobowych

Współadministratorami Pana/Pani danych osobowych w ramach prowadzonego fanpage są:

1. EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

2. Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji naszego uzasadnionego interesu, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, polegającego na administrowaniu i zarządzaniu naszym profilem, w tym także udzielaniu odpowiedzi na zamieszczane przez Pana/Pani posty i komentarze, oraz nadzorze nad treściami publikowanymi przez użytkowników profilu,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Instagram można znaleźć pod adresem https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0 .

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla nas wsparcie w zakresie utrzymania profilu. Pana/Pani dane będą również dostępne dla innych użytkowników profilu oraz menadżerom.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim jest Pan/Pani aktywnym użytkownikiem profilu,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności (takich jak możliwość zamieszczenia komentarzy i postów).

 

Osoby odwiedzające LinkedIn

Administrator Danych Osobowych

Współadministratorami Pana/Pani danych osobowych w ramach prowadzonego fanpage są:

1. EPIXPERT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-934), ul. Kryniczna 7. Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 308 90 60,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres biuro@epixpert.pl.

2. Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem IOD),
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres iodo@epixpert.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji naszego uzasadnionego interesu, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, polegającego na administrowaniu i zarządzaniu naszym profilem, w tym także udzielaniu odpowiedzi na zamieszczane przez Pana/Pani posty i komentarze, oraz nadzorze nad treściami publikowanymi przez użytkowników profilu,
• realizacji usprawiedliwionych naszych celów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, takich jak roszczenia lub obrona przed roszczeniami.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Instagram można znaleźć pod adresem https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy .

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla nas wsparcie w zakresie utrzymania profilu. Pana/Pani dane będą również dostępne dla innych użytkowników profilu oraz menadżerom.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim jest Pan/Pani aktywnym użytkownikiem profilu,
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności (takich jak możliwość zamieszczenia komentarzy i postów).